Viestintä on osa tutortoimintaa. Viestinnällä varmistetaan toiminnasta ja tapahtumista tiedottaminen, tutortoiminnan mainostaminen sekä ylipäätään sujuva toiminta. Tärkeimmät viestintätehtävät liittyvät tutoreiden keskinäiseen viestintään sekä viestintään tutoroitavalle ryhmälle.
Sisäinen viestintä
- Tapaamiset
- Viestintäalustat
- Sähköisen työskentelyn alustat
Ulkoinen viestintä
- Luokissa kiertäminen
- Sosiaalinen media
- Ilmoitustaulut
- Mahdollinen kysy etänä tutorilta -konsepti
Viestinnässä on hyvä pohtia, mitä viestitään ja kenelle. Sujuva sisäinen viestintä on toiminnan järjestämisen edellytys. Tutoreilla voi olla keskinäistä viestintää varten esimerkiksi oma Whatsapp-ryhmä. Koululla on hyvä olla myös ohjaava tutoropettaja, joka toimii yhdistävänä väylänä tutoreille ja koulun henkilökunnalle sekä ohjaa ja tukee tutortoiminnan järjestämistä.
Ulkoinen viestintä on tutortoiminnan toteuttamista ja näkyväksi tekemistä. Se on ilmapiirin luomista, uusien lukiolaisten tukemista, oman lukion sekä tutortoiminnan markkinointia. Tutortoiminnan ulkoista viestintää voi olla esimerkiksi tiedotus tutortoiminnan tapahtumista ilmoitustaululla tai kuvia tapahtumista sosiaalisessa mediassa. Ulkoisen viestinnän yksi tehtävistä on tehdä tutortoiminta näkyväksi ja houkuttelevaksi tutoroinnista kiinnostuneille.
Tutorit voivat viestiä toiminnastaan eri viestintäkanavissa. Viestintää suunniteltaessa on hyvä pohtia valitun kanavan sopivuutta käyttötarkoitukseen. Esimerkiksi ryhmänohjaajan tunnilla vierailu on hyvä tapa tavoittaa uudet lukiolaiset ja tiedottaa tärkeistä opiskelun aloittamiseen liittyvistä asioista. Tutoreilla voi olla sosiaalisessa mediassa oma viestintäkanava, jossa markkinoidaan tulevia tapahtumia ja tutortoimintaa.
Opiskelijatutorin käsikirja20238.12.2023